Bijgewerkt 5 november 2026. Door Willem Bloem, directeur Vote Company.
Je verkiezing kan volledig in je eigen huisstijl draaien, op een eigen adres. Je levert logo, kleuren en beeld aan, en je ICT-beheerder regelt de domeininstellingen. Stemmers zien jouw verkiezing en geen software van een derde.
Stemmers moeten vertrouwen wat ze zien. Ze komen via een link van een club, zaak of vriend op een pagina, en laten daar hun e-mailadres achter. Klopt de uitstraling met de afzender van de verkiezing, dan haken minder mensen af. Ook voor partners en sponsors is het belangrijk dat de verkiezing als jouw merk aanvoelt.
Bij de Shopping Awards zijn de gegevens van aanmelders opgenomen in een verkiezingsplatform in de stijl van de klant. Webshops zien dus één herkenbare award, van aanmelding tot eindstand.
Lever alles aan voordat de inrichting begint. Een nieuwe huisstijl halverwege de verkiezing kost onnodig tijd, en deelnemers hebben dan vaak al materiaal gedeeld.
De stemomgeving kan op een eigen domein draaien. Daarvoor heb je twee mogelijkheden:
Hiervoor moeten een paar DNS-instellingen worden aangepast. Dat doet je ICT-beheerder of domeinleverancier. Regel dat op tijd, want het hangt af van mensen die het vaak ook druk hebben.
De bevestigingsmail is een cruciaal bericht in je verkiezing. Komt die niet aan, dan telt de stem niet. Daarom werkt het goed om te versturen vanaf een eigen subdomein per verkiezing. Dat is herkenbaar voor de stemmer en vergroot de kans dat de mail in de inbox komt. Ook hiervoor zijn DNS-instellingen nodig, die we samen met je beheerder doornemen.
Gebruik een afzendernaam die mensen herkennen, zoals de naam van de verkiezing. Schrijf een duidelijk onderwerp, zodat stemmers meteen zien dat ze nog iets moeten doen.
Veel stemmers komen binnen via een gedeelde link. De stemomgeving werkt daarom op elk schermformaat. Kijk bij het testen dus niet alleen op je laptop, maar loop de route ook op je telefoon na, inclusief de bevestigingsmail.
Moet er tijdens de verkiezing iets veranderen, zoals een tekst of een datum? Spreek vooraf af wie dat doet. Teksten en afbeeldingen kun je in overleg zelf beheren. Wijzig je iets aan de regels, overleg dan eerst.
Komt je verkiezing elk jaar terug? Houd dan hetzelfde adres aan. Stemmers, deelnemers en zoekmachines kennen het dan al, en de inrichting van vorig jaar kan vaak opnieuw worden gebruikt. Daardoor gaat de voorbereiding van een volgende editie sneller.
