Sponsors werven

Sponsors werf je voor een verkiezing door zichtbaarheid en betrokkenheid aan te bieden, liefst met een partner die past bij je doelgroep. Begin voordat de aanmelding opent en houd de uitslag strikt gescheiden van de sponsor.

Wat maakt een verkiezing interessant voor een sponsor?

Een sponsor zoekt een doelgroep en een goed verhaal. Een verkiezing heeft allebei. Je bereikt een specifieke groep, zoals clubs, ondernemers of gasten, en je staat op een positief moment bij ze in beeld. Daarnaast duurt een verkiezing weken: van aanmelden tot uitreiking is er steeds iets te melden.

De Amateurscheidsrechter van het Jaar laat zien hoe een partner bij een thema kan passen. KNVB en ARAG vragen met deze verkiezing samen aandacht voor de rol van scheidsrechters. Bij de verkiezing Vereniging van het Jaar waren NOC*NSF en Rabobank samen de afzenders. De partner is daar onderdeel van het verhaal, niet alleen een logo.

Wat je kunt bieden

• Naamgeving van de verkiezing of van een categorie.
• Logo op de verkiezingssite en in de e-mails.
• Een plek in de communicatie naar genomineerden.
• Aanwezigheid bij de uitreiking, als je die hebt.
• Een rol in de jury, als die rol geen invloed op eigen belangen geeft.
• Een aparte, vrijwillige opt-in voor de nieuwsbrief van de sponsor.

Dat laatste kan alleen als stemmers daar zelf ja op zeggen. Lees daarvoor ook het artikel over AVG en toestemming.

Zo pak je het aan

• Maak een lijst van bedrijven die je doelgroep willen bereiken.
• Schrijf een voorstel van één pagina: wat is de verkiezing, wie doet er mee, wat krijgt de partner.
• Werk met een paar duidelijke pakketten in plaats van losse afspraken.
• Bel of mail persoonlijk. Een algemene mail levert zelden iets op.
• Leg alles vast: wat de partner krijgt, wanneer en voor hoe lang.

Begin op tijd. Sponsors maken hun budgetten vaak ruim vooraf, en logo's moeten klaar zijn voordat de site live gaat.

Beloof geen cijfers die je niet hebt

Is dit je eerste editie, wees dan eerlijk. Je kunt een doel noemen, maar je weet nog niet hoeveel stemmen er komen. Bij een volgende editie heb je echte cijfers. Bewaar daarom alles: bezoekers, bevestigde stemmen, genomineerden en publicaties. Een rapportage achteraf is ook een goede aanleiding om over een nieuw jaar te praten.

Houd de uitslag onafhankelijk

Dit is de belangrijkste afspraak. Een sponsor heeft geen invloed op wie wint. Doet een klant van de sponsor mee, dan verandert dat niets aan de telling. Mag een sponsor zelf meedoen? Zet dan in je reglement of dat kan, en onder welke voorwaarden. Een jurylid namens de sponsor beoordeelt geen eigen klanten.

De software telt wat binnenkomt: stemmers bevestigen per e-mail, dubbele stemmen vallen eruit en stemmen worden gecontroleerd voordat ze meetellen. Dat helpt je om aan sponsors én deelnemers uit te leggen dat de uitslag op zichzelf staat.

Bekijk ook

• Amateurscheidsrechter van het Jaar
• Vereniging van het Jaar