Binnen het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) staan zorgvuldigheid en betrouwbaarheid centraal bij de besluitvorming. Met een groot netwerk van aangesloten partijen is het belangrijk dat stemprocessen transparant en controleerbaar verlopen.
Toen WSW haar achterban actief wilde betrekken bij belangrijke besluiten, zochten zij naar een manier om dit proces digitaal en overzichtelijk te organiseren. Met Vote Company werd het stemmen zorgvuldig ingericht, zodat iedereen eenvoudig kon deelnemen.
Betrokkenen konden hun stem uitbrengen op een toegankelijke manier, met volledige zekerheid over de anonimiteit en betrouwbaarheid. Juist binnen een sector met grote maatschappelijke verantwoordelijkheden is die onafhankelijkheid van groot belang.
Zo waarborgt WSW een stemproces dat betrouwbaar, overzichtelijk en goed te verantwoorden is.
Voor de digitale verkiezing van de Deelnemersraad werkte het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) samen met Vote Company om het stemproces zorgvuldig in te richten. Daarbij stond voorop dat het stemmen absoluut betrouwbaar, anoniem en controleerbaar moest verlopen.
Ieder stemgerechtigd lid ontving een persoonlijke, unieke stemlink waarmee eenmalig digitaal de stem kon worden uitgebracht. Dit hield het proces eerlijk en transparant voor de toetsingscommissie, zonder extra administratieve of technische complexiteit voor de gebruiker.
Voor de digitale verkiezing van de Deelnemersraad werd het proces zo ingericht dat corporatiebestuurders konden deelnemen op het moment dat het binnen hun agenda uitkwam. Dit voorkwam dat vertegenwoordigers afhankelijk waren van fysieke bijeenkomsten of vaste, gezamenlijke stemrondes op kantoor.
De achterban werd via de officiële communicatiekanalen vooraf uitgebreid geïnformeerd over het profiel van de kandidaten en de stemtermijn. Dankzij duidelijke digitale instructies en een duidelijk stembiljet kon iedere deelnemer zelfstandig en snel stemmen, wat zorgde voor een brede participatie binnen de sector.
Tijdens de live verkiezingsperiode fungeerde het platform van Vote Company als de beveiligde, digitale stembus voor het fonds. Bestuurders brachten via hun desktop of smartphone in een paar klikken hun stem uit op de kandidaat-raadsleden die de belangen van de corporaties het beste vertegenwoordigen.
De realtime opkomstmonitor achter de schermen stelde het WSW-projectteam in staat om de algehele respons nauwkeurig te volgen, uiteraard met een onvoorwaardelijke waarborging van het stemgeheim. Hierdoor konden indien nodig gerichte herinneringen worden verstuurd om de opkomst te stimuleren, wat resulteerde in een representatieve en evenwichtige einduitslag.
Met de succesvolle afronding van deze digitale raadpleging beschikt het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) over een bewezen, betrouwbare blauwdruk voor toekomstige stemrondes en reglementswijzigingen. Het fonds heeft hiermee een flexibel instrument in handen om de achterban snel, efficiënt en conform de strengste governance-eisen te raadplegen.
De transparante, digitale aanpak sluit naadloos aan bij de verdere professionalisering binnen de corporatiesector. Het legt een solide basis voor een sterke medezeggenschap en een open, gedragen dialoog tussen de Deelnemersraad en het bestuur van het WSW.
Wij helpen je graag om de mogelijkheden door te nemen.
Neem contact op
8
deelnemersraad verkiezingen
48%
opkomst
15+
jaar ervaring
68%
van de klanten geeft ons een 9+
1.000+
georganiseerde stemmingen
