FinancialLease.nl vertegenwoordigt honderden specialisten in de automotive- en financieringssector. Bij het installeren van een nieuwe ondernemingsraad is het van groot belang om snel, veilig en met een breed en evenredig draagvlak een vertegenwoordiging te kiezen onder de achterban.
Toen FinancialLease.nl de tweejaarlijkse OR-verkiezingen wilde organiseren, zochten zij naar een manier om deze stemming volledig digitaal en onafhankelijk te laten verlopen. Met Vote Company werd de digitale stemming voor de drie verschillende kiesgroepen volledig ingericht en verzorgd.
Medewerkers konden eenvoudig en volledig anoniem hun stem uitbrengen op de specifieke kandidaten binnen hun eigen kiesgroep. Dankzij een laagdrempelige en gebruiksvriendelijke stemomgeving werd een hoge opkomst bereikt binnen alle kiesgroepen.
Voor het faciliteren van de digitale stemming koos FinancialLease.nl voor Vote Company als onafhankelijk platform. Bij een verkiezing met drie verschillende kiesgroepen was het van belang dat het systeem stemmers automatisch aan de juiste kiesgroep koppelde, terwijl de stem absoluut veilig en anoniem bleef.
Iedere kiesgerechtigde medewerker ontving een persoonlijke, unieke stemlink die direct toegang gaf tot het stembiljet van zijn of haar eigen kiesgroep. Zo bleef het stemproces eerlijk, transparant en achteraf per kiesgroep controleerbaar door de verkiezingscommissie, zonder extra administratieve complexiteit voor de stemmer.
Voor de OR-verkiezing werd de stemming zo ingericht dat medewerkers binnen hun eigen kiesgroep konden stemmen wanneer het hen uitkwam, gedurende een vooraf vastgestelde stemweek. Dit voorkomt dat teams afhankelijk waren van fysieke stembussen of vaste, gezamenlijke stemmomenten op kantoor.
Alle medewerkers werden vooraf uitgebreid geïnformeerd over de drie kiesgroepen en de visie van de verschillende kandidaten via de interne kanalen. Dankzij duidelijke instructies en een gepersonaliseerd digitaal stembiljet per kiesgroep kon iedereen zelfstandig stemmen, wat bijdroeg aan een brede betrokkenheid binnen alle geledingen van de organisatie.
Tijdens de live verkiezingsperiode fungeerde het platform van Vote Company als de officiële, digitale stembus voor de drie afzonderlijke kiesgroepen van FinancialLease.nl. Medewerkers konden via zowel desktop als mobiel in een paar klikken hun stem uitbrengen op de kandidaat die hun specifieke bedrijfsonderdeel het beste vertegenwoordigt.
De realtime opkomstmonitor achter de schermen stelde de verkiezingscommissie in staat om de algemene opkomst én de opkomst per kiesgroep live te volgen, uiteraard met strikte waarborging van het stemgeheim. Hierdoor kon FinancialLease.nl gerichte tussentijdse herinneringen sturen naar specifieke kiesgroepen met een lagere respons, wat resulteerde in een evenwichtige en representatieve opkomst over de gehele organisatie.
Met de succesvolle afronding van deze OR-verkiezingen beschikt FinancialLease.nl over een sterke, breed en evenredig gedragen ondernemingsraad die klaar is voor de toekomst. De organisatie heeft hiermee een bewezen en betrouwbare blauwdruk in handen voor toekomstige medewerkersparticipatie en complexe, gelaagde stemrondes.
De transparante, digitale aanpak sluit naadloos aan bij de innovatieve bedrijfscultuur van FinancialLease.nl. Het legt een solide basis voor een open dialoog tussen de nieuwe, representatieve OR en de directie over de verdere groei en de strategische koers van het bedrijf.
4x
hogere opkomst bij digitale stemmingen
66%
van de leden heeft zijn stem uitgebracht
15+
jaar ervaring
68%
van de klanten geeft ons een 9+
1.000+
georganiseerde stemmingen
Wij helpen je graag om de mogelijkheden door te nemen.
Neem contact op
