De Almeerse Watersport Vereniging Eendracht (AWS Eendracht) wilde haar achterban actief en zorgvuldig betrekken bij het bepalen van de langetermijnkoers van de club. Omdat het bij de afweging van de verschillende toekomstscenario's voor de haven, de vloot en de faciliteiten vooral ging om het ophalen van meningen en het verzamelen van waardevolle feedback, zocht het bestuur naar een methode om een onafhankelijke en betrouwbare digitale ledenpeiling op te zetten.
De vereniging koos voor Vote Company om deze online raadpleging technisch te ondersteunen en te faciliteren. Om te zorgen dat ieder lid in een veilige omgeving vrijuit zijn of haar mening kon delen, verliep het volledige proces via het digitale stemplatform. Ieder stemgerechtigd lid ontving een persoonlijke, unieke toegangscode per e-mail, waarmee men eenmalig digitaal aan de peiling kon deelnemen.
De peiling werd vooraf zo ingericht dat de leden de flexibiliteit hadden om hun mening door te geven binnen een vooraf vastgestelde periode. Dit voorkwam dat leden fysiek in het clubhuis aanwezig moesten zijn om hun stem te laten horen. Het bestuur informeerde de achterban vooraf zelf uitgebreid over de inhoud van de verschillende toekomstscenario's via de officiële clubkanalen en de digitale nieuwsbrief, zodat iedereen goed voorbereid zijn of haar feedback kon achterlaten.
Tijdens de live peilingsperiode fungeerde het platform uitsluitend als de beveiligde, digitale stembus voor de Almeerse watersportvereniging. Leden brachten via hun eigen smartphone, tablet of desktop met behulp van hun toegangscode in een paar klikken hun voorkeuren uit.
Om naast de harde cijfers extra diepgang op te halen, werd er een open vraag toegevoegd voor extra anonieme feedback van de leden. Achter de schermen werd de algehele opkomst live gemonitord met een strikte waarborging van het stemgeheim, waarna de verzamelde meningen én de kwalitatieve feedback direct na sluiting digitaal beschikbaar waren voor een uitgebreide analyse door het bestuur.
Met deze digitale ledenpeiling beschikt AWS Eendracht over een moderne en betrouwbare blauwdruk voor het verzamelen van meningen en feedback bij toekomstige referenda, begrotingsrondes en verenigingszaken. Deze transparante werkwijze — inclusief het geautomatiseerd verzenden van toegangscodes en de mogelijkheid om via open vragen diepgaande, anonieme feedback te verzamelen — versterkt het onderlinge vertrouwen binnen de vereniging en legt een solide basis om samen met de leden de juiste koers richting de toekomst te varen.
Wij helpen je graag om de mogelijkheden door te nemen.
Neem contact op
11+
verkiezingen voor georganiseerd
6 dagen
was de stemming open
15+
jaar ervaring
68%
van de klanten geeft ons een 9+
1.000+
georganiseerde stemmingen
