Genomineerden activeren

Genomineerden activeer je door het ze makkelijk te maken: geef ze een directe stemlink, kant-en-klaar materiaal en vaste momenten om hun achterban op te roepen. Zij brengen de stemmers, niet je eigen mediabudget.

Waarom dit het belangrijkste werk is

Een publieksverkiezing groeit doordat deelnemers hun eigen klanten, leden of fans oproepen. Honderd genomineerden die elk hun netwerk bereiken, komen verder dan één campagne van de organisator. Bij Clubhelden van de amateursport werkte het zo: genomineerden voerden hun eigen campagne, en in 2016 kwamen 216.370 stemmen binnen.

Wat elke genomineerde krijgt

• Een bericht met de felicitatie en de uitleg in een paar regels.
• Een directe stemlink naar de eigen kaart op de stempagina.
• Voorbeeldteksten voor e-mail, WhatsApp en social media.
• Beeld om te delen, zoals een banner of social post.
• Een persbericht voor lokale media.

Bij Clubhelden ontvingen genomineerden persoonlijke berichten en dit soort materiaal kant-en-klaar. Bij de Shopping Awards maakten webshops het zelf met de campagnemaker, in hun eigen stijl. Dat scheelt de organisator veel handwerk.

Een vast ritme

Stuur niet één mail aan het begin en daarna niets meer. Maak een eenvoudig schema:

• Voor de start: je bent genomineerd, dit gaat er gebeuren, dit is je materiaal.
• Op de eerste stemdag: de stemlink werkt, begin nu.
• Halverwege: een tussenstand en een tip.
• In de laatste week: nog even, zo haal je de laatste stemmen op.
• Na de sluiting: bedankt, en dit is wanneer de uitslag volgt.

Tussenstanden als motor

Een tussenstand laat deelnemers zien dat het ertoe doet. Bij Clubhelden stonden tussenstanden en rankings per gemeente online, zodat genomineerden hun netwerk bleven oproepen. Twee afspraken zijn hierbij belangrijk. Deel alleen standen waarvan de stemmen gecontroleerd zijn. En kies vaste momenten, zodat iedereen weet wanneer er nieuws komt. Bedenk ook of je het aantal stemmen toont of alleen de volgorde. Een grote achterstand kan ontmoedigen.

De drempel weghalen

Veel genomineerden doen niet mee omdat ze niet weten hoe. Haal die drempel weg:

• Schrijf in gewone taal wat ze moeten doen, in drie stappen.
• Laat zien hoe het stemmen eruitziet, zodat ze het hun achterban kunnen uitleggen.
• Vertel dat stemmers de stem per e-mail moeten bevestigen.
• Noem een persoon of adres voor vragen.

Komen er vragen van stemmers binnen, dan gaan die vaak over de bevestigingsmail. Zet het antwoord op je site.

Spelregels bij campagne voeren

Fanatisme is goed, maar geef grenzen mee. Leg in je reglement vast of deelnemers iets mogen aanbieden in ruil voor een stem, en wat er gebeurt als regels worden overtreden. Zo voorkom je discussie in de laatste week. Bij voorkeur stuur je die regels mee in de eerste mail.

Ook voor volgend jaar

Vraag na afloop wat goed werkte. Bewaar goede voorbeelden van deelnemers en gebruik die, met toestemming, in de volgende editie. Wie vorig jaar meedeed, is de eerste die je opnieuw benadert.

Bekijk ook

• Clubhelden van de amateursport
• Shopping Awards