Iedereen sportvereniging heeft ze: clubhelden. Vrijwilligers die alles voor hun club doen. Met de verkiezing Clubhelden van de amateursport zoeken we sinds 2015 jaarlijks naar de leukste, trouwste en meest bijzondere sportvrijwilligers.
Vote Company ontwikkelde dit verkiezingsconcept in samenwerking met De Persgroep en organiseert en faciliteert deze verkiezing sindsdien in opdracht van De Persgroep.
“De Clubhelden-verkiezing is uitgegroeid tot een van de grootste activatiecampagnes in de Nederlandse sport.”
Ronald Griffioen - De Persgroep
De uitdaging
Vrijwilligers vormen de ruggengraat van de Nederlandse amateursport, maar zijn vaak onzichtbaar. Voor De Persgroep lag er een duidelijke ambitie: deze clubhelden een podium geven op lokaal, regionaal en landelijk niveau.
De uitdaging zat niet alleen in zichtbaarheid, maar ook in activatie en schaal:
hoe bereik je en activeer je duizenden sportverenigingen en hun achterban?
hoe zorg je voor betrokkenheid in alle 390 gemeenten tegelijk?
hoe combineer je een publieksverkiezing met journalistieke waarde voor meerdere titels?
hoe vertaal je deze campagne naar meetbare resultaten zoals bereik, data en abonnementen?
Daarbij moest de verkiezing meer zijn dan een eenmalige actie. Het moest een verkiezing worden die leeft, gedeeld wordt en zichzelf versterkt via deelnemers en hun netwerk.
De oplossing
Vote Company ontwikkelde een schaalbaar verkiezingsplatform waarin nomineren en stemmen centraal stonden, gecombineerd met een gerichte activatiestrategie.
toolkits met kant-en-klare content (banners, persberichten en social posts)
doorlopende tussenstanden en rankings
Genomineerden werden hiermee actieve ambassadeurs die hun achterban mobiliseerden en de campagne verder lieten groeien en versterken.
Integratie met het juryproces
De verkiezing combineerde publieksstemmen met een vakjury bestaande uit bekende namen uit de sportwereld.
het publiek zorgde voor bereik en betrokkenheid
de jury zorgde voor inhoudelijke kwaliteit en geloofwaardigheid
Deze combinatie maakte de verkiezing zowel toegankelijk als inhoudelijk sterk. Met honderdduizenden stemmen was betrouwbaarheid essentieel en werd actief ingezet op fraudepreventie.
Dit zorgde voor vertrouwen bij deelnemers, media en organisatie.
Betrouwbare uitslagen en controle
De schaal van de campagne vroeg om een zorgvuldige verwerking van stemmen en duidelijke controle op het proces.
Dit leverde onder andere op:
grote hoeveelheden user generated content op social media
sterke betrokkenheid op lokaal en regionaal niveau
waardevolle leads en abonnementskansen voor De Persgroep
Een publieksverkiezing is een online verkiezing waarbij deelnemers, klanten, leden, bezoekers of fans kunnen stemmen op hun favoriet. Publieksverkiezingen worden onder andere ingezet voor awards, brancheprijzen, verkiezingen van het jaar, talentcompetities en verkiezingen voor ondernemers, sporters, locaties of organisaties.
Voor welke organisaties zijn publieksverkiezingen geschikt?
Publieksverkiezingen zijn geschikt voor bedrijven, brancheorganisaties, gemeenten, mediaorganisaties, sportbonden, evenementenorganisaties en goede doelen die betrokkenheid willen creëren onder hun doelgroep.
Kunnen jullie de volledige organisatie verzorgen?
Vote Company organiseert zelf al ruim 10 jaar verschillende landelijke verkiezingen, waaronder bijvoorbeeld de Dutch Fitness Awards en de Grote Prijs van Nederland. Wij hebben daardoor veel ervaring met het opzetten van de verkiezingen. Onze focus ligt echter bij het faciliteren van het verkiezingsproces. Wij ondersteunen organisaties met de technologie, verificatie, genomineerden, juryleden en alles rondom de communicatie. Vanaf het begin kunnen wij hierin adviseren alleen zijn wij geen evenementenbureau.
Kunnen wij zelf de content beheren (in een CMS)?
Ja. Je kan zelf de teksten, afbeeldingen, video’s, menu en andere onderdelen beheren van de verkiezing, die worden beheerd via onze online omgeving.
Kunnen er meerdere categorieën worden ingericht?
Ja. Het is mogelijk om meerdere categorieën binnen één verkiezing aan te maken. Iedere categorie kan eigen deelnemers, stemrondes en voorwaarden bevatten.
Kunnen er meerdere stemmingen plaats vinden in één verkiezing?
Ja. Een verkiezing kan bestaat vaak uit meerdere fases, zoals bijvoorbeeld nomineren, stemmen, halve finales en finale. Er kunnen meerdere stemmingen plaats vinden binnen één verkiezing met verschillende type content (afbeeldingen, video, tekst, audio).
Kunnen deelnemers zichzelf aanmelden?
Ja. Het is mogelijk om een online aanmeldplatform in te richten waarmee deelnemers zichzelf kunnen aanmelden voor deelname aan de verkiezing.
Kunnen kandidaten ook worden genomineerd?
Ja. Bezoekers kunnen een persoon, bedrijf, organisatie of locatie nomineren. De organisatie bepaalt vervolgens of nominaties automatisch worden gepubliceerd of eerst worden gecontroleerd.
Kunnen foto's, video's en profielen worden toegevoegd?
Ja. Iedere deelnemer kan een eigen profielpagina krijgen met foto's, video's, social media links, beschrijvingen en aanvullende informatie.
Kunnen deelnemers uit verschillende gemeenten of provincies worden ingedeeld?
Ja. Vote Company ondersteunt rankings en indelingen op lokaal, regionaal, provinciaal en landelijk niveau. Hierdoor kunnen meerdere rankings naast elkaar worden getoond.
Hoe voorkomen jullie stemfraude?
Wij maken gebruik van verschillende controlemechanismen om de kwaliteit en onafhankelijkheid an de verkiezing te waarborgen. Afhankelijk van de verkiezing kunnen controles plaatsvinden op e-mailadres, IP-adres, apparaat, locatie en stemgedrag. Bij iedere verkiezing vindt fraudecontrole plaats waarbij verdachte stemmen handmatig gecontroleerd kunnen worden of uitgesloten van de ranking.
Kunnen wij een vakjury combineren met publieksstemmen?
Ja. Wij ondersteunen verschillende stemmingen waarbij het publiek, vakjurybeoordelingen of een combinatie van beide kunnen worden gebruikt om de einduitslag te bepalen. Organisaties bepalen zelf hoe zwaar de stem van het publiek en de vakjury meeweegt. Zo kan bijvoorbeeld worden gekozen voor 100% publieksstemmen, 100% vakjury of een combinatie zoals 50% publiek en 50% vakjury. Ook meerdere juryrondes of verschillende jurygroepen behoren tot de mogelijkheden.
Wat zijn de voordelen van digitale OR-verkiezingen?
+ Tijdsbesparing voor de organisatie (kiescommissie/OR).
+ Volledig anoniem (AVG-proof)
+ Gebruiksvriendelijk voor medewerkers en OR.
+ Geen telling van stemmen nodig, de uitslag is direct online zichtbaar
+ Ongeldige stemmen zijn technisch onmogelijk
+ Geen kosten (loonkosten) voor bezetting van stemlokalen tijdens stemming
Is het stemmen anoniem?
Ja, een verkiezing is altijd volledig anoniem. Individuele stemkeuzes zijn niet herleidbaar naar een specifieke stemgerechtigde. De organisatie ontvangt uitsluitend de geaggregeerde uitslag in het proces-verbaal.
Kunnen wij zien wie er heeft gestemd?
Indien gewenst kan worden bijgehouden welke stemgerechtigden hebben deelgenomen aan de stemming. Een anonieme stemming is wel aan te raden voor een hogere opkomst bij uw leden en/of medewerkers.
Kunnen wij zien welke antwoorden een stemgerechtigde heeft gegeven?
Bij anonieme verkiezingen zijn individuele stemkeuzes niet inzichtelijk voor de organisatie. In de rapportage en/of het procesverbaal is wel een totaalbeeld inzichtelijk en open antwoorden zijn inzichtelijk maar niet herleidbaar naar een individueel persoon. Mocht er gestemd worden binnen een (relatief) kleine afdeling raden wij een minimum aantal responses aan.
Voldoen jullie aan de AVG?
Ja. Vote Company verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Voor iedere verkiezing kan een verwerkersovereenkomst worden afgesloten en persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na de uitslag is er soms een bezwaartermijn van 8 dagen en kunnen we de data & informatie verwijderen zodra de termijn is verlopen.
Waar worden gegevens opgeslagen?
De gegevens worden opgeslagen binnen professioneel beheerde cloudomgevingen binnen de Europese dataregio. Hierdoor blijven gegevens binnen de Europese privacywetgeving vallen.
Worden gegevens gedeeld met derden?
Nee. Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de verkiezing en worden niet verkocht aan derden.
Hoe zorgen jullie voor een betrouwbare verkiezingsuitslag?
Door het gebruik van persoonlijke uitnodigingen, gecontroleerde toegang, automatische tellingen en uitgebreide rapportages wordt het risico op fouten geminimaliseerd. Daarnaast ontvangen organisaties na afloop een proces-verbaal van de uitslag.
