Medewerker van het jaar

Een verkiezing Medewerker van het jaar werkt het best als klanten of collega's iemand voordragen met een eigen verhaal, waarna het publiek stemt. Vraag altijd eerst toestemming aan de genomineerde.

Intern of openbaar?

Maak dit onderscheid eerst. Stemmen alleen collega's, dan is het een besloten stemming met een vaste lijst stemgerechtigden. Mag iedereen stemmen, zoals klanten, patiënten of gasten, dan is het een publieksverkiezing. Dit artikel gaat over die tweede vorm. Hij past bij grote werkgevers, branches en beroepsgroepen die mensen in het zonnetje willen zetten: de verpleegkundige, kapper of chauffeur van het jaar.

Begin bij het verhaal

Een medewerker heeft zelden een grote achterban. Het verhaal maakt het verschil. Laat mensen daarom nomineren met een motivatie. Vraag waarom juist deze persoon de prijs verdient en vraag om een concreet voorbeeld. Dat levert leesbare profielen op, en die teksten kun je later gebruiken voor je communicatie.

Bij de Mantelzorg Awards droegen mantelzorgers iemand voor met hun eigen verhaal. De nominaties waren online te lezen en te delen. Het publiek stemde en een vakjury beoordeelde de verhalen.

Van veel nominaties naar een winnaar

Komen er veel aanmeldingen binnen, werk dan in stappen. De Amateurscheidsrechter van het Jaar laat dat goed zien:

• Scheidsrechters worden genomineerd met een motivatieformulier.
• Elke nominatie wordt gecontroleerd, onder meer op het bezit van een KNVB-diploma.
• Op de 60 provinciewinnaars kan het publiek stemmen.
• Een vakjury bepaalt uit 8 finalisten de 4 winnaars.

Dat traject begon in de laatste editie met 1.360 aangemelde scheidsrechters. Voor een werkgever kan het veel kleiner: één ronde nominaties, een selectie door een jury en één stemronde.

Let op bij mensen

Een genomineerde is een persoon, geen merk. Daar horen een paar extra afspraken bij:

• Vraag de medewerker om toestemming voordat naam, foto of verhaal online komt.
• Beoordeel elke nominatie voor publicatie, zodat er niets kwetsends op de site staat.
• Spreek met de werkgever af dat die meedoet. Een medewerker mag in werktijd niet in de knel komen door campagne te voeren.
• Bedenk wat je doet als iemand zich terugtrekt, en zet dat in je reglement.

De software ondersteunt dit: nominaties kunnen eerst gecontroleerd worden, en pas daarna komt iemand op de stempagina.

Houd het persoonlijk

Directe stemlinks helpen hier extra. De genomineerde hoeft alleen die link te delen met collega's en klanten. Geef ook de werkgever iets om te delen, zoals een korte tekst voor het intranet of de nieuwsbrief. En maak van de bekendmaking een moment: een medewerker die wint, is vaak meer geraakt door de reacties dan door de prijs. Bewaar die reacties dus, en geef ze mee aan de winnaar.

Bekijk ook

• Amateurscheidsrechter van het Jaar
• Mantelzorg Awards