Dit is een verkiezing met grote maatschappelijke waarde, waarin mantelzorgers hun belangrijke steun in het zonnetje kunnen zetten en erkenning geven aan de mensen die voor hen klaarstaan.
Met Irene Moors als ambassadrice zorgt het initiatief voor veel positieve aandacht en betrokkenheid. Vote Company organiseert en faciliteert deze verkiezing in opdracht van de Stichting Waardevolle Mantelzorg.
De verkiezing draait om het zichtbaar maken van persoonlijke verhalen en betrokkenheid. Mantelzorgers dragen iemand voor die voor hen van grote waarde is, waarna het publiek deze verhalen ontdekt en hun stem uitbrengt.
Door de combinatie van persoonlijke nominaties en publieksstemmen ontstaat een verkiezing die zowel raakt als breed wordt gedragen. De landelijke aandacht vraagt daarbij om een zorgvuldig en transparant proces, waarin betrouwbaarheid en schaalbaarheid centraal staan.
De oplossing
Een toegankelijke stemomgeving maakt het eenvoudig om nominaties te delen en stemmen uit te brengen, terwijl het proces op de achtergrond soepel en gecontroleerd verloopt.
Elke stem wordt gecontroleerd aan de hand van verschillende signalen, zodat alleen geldige stemmen meetellen voor de tussenstanden en de uiteindelijke uitslag.
Integratie met het juryproces
Naast de publieksstemming speelt ook een vakjury een rol in de verkiezing. De jury kijkt naar de verhalen achter de nominaties en beoordeelt deze vanuit inhoud en impact.
De uiteindelijke winnaars worden bepaald op basis van een combinatie van publieksstemmen en jurybeoordeling, waarbij het stemproces aansluit op deze afweging.
Betrouwbare uitslagen en controle
Stemmen worden continu gecontroleerd, zodat alleen geldige stemmen meetellen.
Zo blijft de uitslag betrouwbaar en wordt recht gedaan aan de waardering die mantelzorgers willen uitspreken.
Het resultaat
De verkiezing zorgt voor zichtbaarheid en erkenning voor mantelzorgers en de mensen die hen steunen. Verhalen worden gedeeld, waardering wordt uitgesproken en betrokkenheid groeit.
De bekendmaking van de winnaars vormt een bijzonder en waardevol moment, waarin mantelzorgers en hun steunpilaren centraal staan.
Een publieksverkiezing is een online verkiezing waarbij deelnemers, klanten, leden, bezoekers of fans kunnen stemmen op hun favoriet. Publieksverkiezingen worden onder andere ingezet voor awards, brancheprijzen, verkiezingen van het jaar, talentcompetities en verkiezingen voor ondernemers, sporters, locaties of organisaties.
Voor welke organisaties zijn publieksverkiezingen geschikt?
Publieksverkiezingen zijn geschikt voor bedrijven, brancheorganisaties, gemeenten, mediaorganisaties, sportbonden, evenementenorganisaties en goede doelen die betrokkenheid willen creëren onder hun doelgroep.
Kunnen jullie de volledige organisatie verzorgen?
Vote Company organiseert zelf al ruim 10 jaar verschillende landelijke verkiezingen, waaronder bijvoorbeeld de Dutch Fitness Awards en de Grote Prijs van Nederland. Wij hebben daardoor veel ervaring met het opzetten van de verkiezingen. Onze focus ligt echter bij het faciliteren van het verkiezingsproces. Wij ondersteunen organisaties met de technologie, verificatie, genomineerden, juryleden en alles rondom de communicatie. Vanaf het begin kunnen wij hierin adviseren alleen zijn wij geen evenementenbureau.
Kunnen wij zelf de content beheren (in een CMS)?
Ja. Je kan zelf de teksten, afbeeldingen, video’s, menu en andere onderdelen beheren van de verkiezing, die worden beheerd via onze online omgeving.
Kunnen er meerdere categorieën worden ingericht?
Ja. Het is mogelijk om meerdere categorieën binnen één verkiezing aan te maken. Iedere categorie kan eigen deelnemers, stemrondes en voorwaarden bevatten.
Kunnen er meerdere stemmingen plaats vinden in één verkiezing?
Ja. Een verkiezing kan bestaat vaak uit meerdere fases, zoals bijvoorbeeld nomineren, stemmen, halve finales en finale. Er kunnen meerdere stemmingen plaats vinden binnen één verkiezing met verschillende type content (afbeeldingen, video, tekst, audio).
Kunnen deelnemers zichzelf aanmelden?
Ja. Het is mogelijk om een online aanmeldplatform in te richten waarmee deelnemers zichzelf kunnen aanmelden voor deelname aan de verkiezing.
Kunnen kandidaten ook worden genomineerd?
Ja. Bezoekers kunnen een persoon, bedrijf, organisatie of locatie nomineren. De organisatie bepaalt vervolgens of nominaties automatisch worden gepubliceerd of eerst worden gecontroleerd.
Kunnen foto's, video's en profielen worden toegevoegd?
Ja. Iedere deelnemer kan een eigen profielpagina krijgen met foto's, video's, social media links, beschrijvingen en aanvullende informatie.
Kunnen deelnemers uit verschillende gemeenten of provincies worden ingedeeld?
Ja. Vote Company ondersteunt rankings en indelingen op lokaal, regionaal, provinciaal en landelijk niveau. Hierdoor kunnen meerdere rankings naast elkaar worden getoond.
Hoe voorkomen jullie stemfraude?
Wij maken gebruik van verschillende controlemechanismen om de kwaliteit en onafhankelijkheid an de verkiezing te waarborgen. Afhankelijk van de verkiezing kunnen controles plaatsvinden op e-mailadres, IP-adres, apparaat, locatie en stemgedrag. Bij iedere verkiezing vindt fraudecontrole plaats waarbij verdachte stemmen handmatig gecontroleerd kunnen worden of uitgesloten van de ranking.
Kunnen wij een vakjury combineren met publieksstemmen?
Ja. Wij ondersteunen verschillende stemmingen waarbij het publiek, vakjurybeoordelingen of een combinatie van beide kunnen worden gebruikt om de einduitslag te bepalen. Organisaties bepalen zelf hoe zwaar de stem van het publiek en de vakjury meeweegt. Zo kan bijvoorbeeld worden gekozen voor 100% publieksstemmen, 100% vakjury of een combinatie zoals 50% publiek en 50% vakjury. Ook meerdere juryrondes of verschillende jurygroepen behoren tot de mogelijkheden.
Wat zijn de voordelen van digitale OR-verkiezingen?
+ Tijdsbesparing voor de organisatie (kiescommissie/OR).
+ Volledig anoniem (AVG-proof)
+ Gebruiksvriendelijk voor medewerkers en OR.
+ Geen telling van stemmen nodig, de uitslag is direct online zichtbaar
+ Ongeldige stemmen zijn technisch onmogelijk
+ Geen kosten (loonkosten) voor bezetting van stemlokalen tijdens stemming
Is het stemmen anoniem?
Ja, een verkiezing is altijd volledig anoniem. Individuele stemkeuzes zijn niet herleidbaar naar een specifieke stemgerechtigde. De organisatie ontvangt uitsluitend de geaggregeerde uitslag in het proces-verbaal.
Kunnen wij zien wie er heeft gestemd?
Indien gewenst kan worden bijgehouden welke stemgerechtigden hebben deelgenomen aan de stemming. Een anonieme stemming is wel aan te raden voor een hogere opkomst bij uw leden en/of medewerkers.
Kunnen wij zien welke antwoorden een stemgerechtigde heeft gegeven?
Bij anonieme verkiezingen zijn individuele stemkeuzes niet inzichtelijk voor de organisatie. In de rapportage en/of het procesverbaal is wel een totaalbeeld inzichtelijk en open antwoorden zijn inzichtelijk maar niet herleidbaar naar een individueel persoon. Mocht er gestemd worden binnen een (relatief) kleine afdeling raden wij een minimum aantal responses aan.
Voldoen jullie aan de AVG?
Ja. Vote Company verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Voor iedere verkiezing kan een verwerkersovereenkomst worden afgesloten en persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na de uitslag is er soms een bezwaartermijn van 8 dagen en kunnen we de data & informatie verwijderen zodra de termijn is verlopen.
Waar worden gegevens opgeslagen?
De gegevens worden opgeslagen binnen professioneel beheerde cloudomgevingen binnen de Europese dataregio. Hierdoor blijven gegevens binnen de Europese privacywetgeving vallen.
Worden gegevens gedeeld met derden?
Nee. Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de verkiezing en worden niet verkocht aan derden.
Hoe zorgen jullie voor een betrouwbare verkiezingsuitslag?
Door het gebruik van persoonlijke uitnodigingen, gecontroleerde toegang, automatische tellingen en uitgebreide rapportages wordt het risico op fouten geminimaliseerd. Daarnaast ontvangen organisaties na afloop een proces-verbaal van de uitslag.
