Sportgala met publieksprijs

Een publieksprijs op een sportgala werkt zo: inwoners en leden stemmen in de weken ervoor online, en je maakt de winnaar op de avond bekend. Jij regelt het gala, de software regelt nomineren, stemmen en de telling.

Waarom een publieksprijs op je gala

Bij veel sportgala's kiest een jury de winnaars. Dat is overzichtelijk, maar de meeste mensen merken er pas iets van op de avond zelf. Met een publieksprijs begint het gala eerder. Clubs vragen hun leden om te stemmen, supporters delen de oproep en lokale media hebben een reden om erover te schrijven.

Maak eerst deze keuzes

• Welke prijzen krijgt het publiek? Dat kan één publieksprijs zijn, of een stem in elke categorie.
• Welke categorieën heb je? Denk aan sporter, sportploeg, talent en vrijwilliger.
• Wie komt op de lijst? Clubs melden zelf aan, het publiek nomineert, of een jury kiest vooraf.
• Telt alleen het publiek, of ook een jury?
• Wanneer sluit het stemmen? Doe dat ruim voor het gala, zodat de controle klaar is.

Zo loopt het in de software

Je verkiezing krijgt een eigen stemomgeving in je huisstijl en op je eigen adres. Per categorie staan de genomineerden met foto en tekst op de stempagina. Komen er aanmeldingen binnen, dan beoordeel je die eerst. Wat je goedkeurt, komt online.

Tijdens de stemperiode bevestigt elke stemmer de stem per e-mail. Pas daarna telt die mee. Dubbele stemmen vallen eruit en stemmen worden gecontroleerd voordat ze meetellen. Heb je een jury, dan krijgt die een export van de nominaties om mee te werken.

Wat je zelf regelt

Vote Company levert de software. De avond zelf ligt bij jou of bij je evenementenpartner. Dat geldt voor de locatie, het programma, de presentatie en de prijzen. Ook de oproep aan clubs en de communicatie richting pers horen bij jouw kant. Teksten op de verkiezingssite kun je in overleg zelf aanpassen.

Geef de uitslag op tijd door aan wie de avond presenteert, en spreek af wie hem kent. Houd die groep klein, want een uitslag die vooraf uitlekt, haalt de spanning eruit.

Een voorbeeld dat erop lijkt

Clubhelden van de amateursport gaf sportvrijwilligers een podium, met verkiezingen per gemeente binnen één platform. In 2016 kwamen daar 216.370 stemmen op binnen. De verkiezing Vereniging van het Jaar liet sport- en cultuurverenigingen zichzelf aanmelden. In 2021 stonden daar 2.165 clubs in en waren er 151.774 stemmen. Dat is groter dan een gemeentelijk gala, maar het principe is hetzelfde: clubs roepen hun eigen achterban op.

Veelgemaakte fout

Veel organisatoren openen het stemmen te kort voor het gala. Clubs hebben tijd nodig om hun leden te bereiken. Geef ze een stemperiode van enkele weken en stuur bij de start meteen de stemlink en een kant-en-klare oproep mee.

Bekijk ook

• Clubhelden van de amateursport
• Vereniging van het Jaar