Bijgewerkt 5 november 2026. Door Willem Bloem, directeur Vote Company.
Een publieksverkiezing zet je op in negen stappen: doel bepalen, opzet kiezen, regels vastleggen, plannen, de software inrichten, deelnemers werven, stemmen, controleren en de uitslag bekendmaken. Het meeste werk zit in content en communicatie, niet in de techniek.
Wil je bereik, een sterkere band met je leden, zichtbaarheid voor een branche of een podium voor mensen? Schrijf het in één zin op. Alle keuzes hierna volgen daaruit.
Schrijf je reglement voordat de aanmelding opent. Daarin staan onder meer wie mag meedoen, hoe de winnaar wordt bepaald en wat er bij overtreding gebeurt.
Reken terug vanaf de bekendmaking. Plan de sluiting van het stemmen, de controle, de stemperiode en de aanmelding. Houd rekening met vakanties en met je eigen drukke periodes.
Je stemomgeving krijgt je huisstijl en een eigen adres. Jij levert teksten, beeld en categorieën. De basis staat in ongeveer twee weken. Daarna test je de hele route zelf, inclusief de bevestigingsmail.
Open de aanmelding of het nominatieformulier en benader je doelgroep persoonlijk. Bij de Nederlandse Horeca Prijzen dragen gasten zaken voor, en melden zaken zich aan via een eigen formulier. Beoordeel elke aanmelding voordat die online komt.
Goedgekeurde deelnemers krijgen een kaart op de stempagina en een directe stemlink. Stuur ze meteen voorbeeldteksten en beeld. Bij de Shopping Awards maakten webshops met de campagnemaker zelf materiaal om hun klanten op te roepen. In 2024 leverde dat 134.739 bevestigde stemmen op. Deel tussenstanden op vaste momenten, zodat deelnemers actief blijven.
Stemmers bevestigen hun stem per e-mail. Dubbele stemmen vallen eruit en stemmen worden gecontroleerd voordat ze meetellen. Heb je een jury, dan komen de uitkomsten nu samen in de eindstand. Neem daar de tijd voor.
Maak de winnaars bekend op je eigen moment, bijvoorbeeld tijdens een uitreiking. Die regel je zelf of met een partner, want Vote Company levert de software en geen evenement. Stuur daarna een persbericht, geef winnaars materiaal om hun titel te delen en bedank alle deelnemers. Na afloop kunnen genomineerden een benchmarkrapport krijgen.
Twijfel je over de opzet? Begin dan eenvoudig. Eén stemronde met een paar categorieën is makkelijker uit te leggen, en je kunt in een volgende editie altijd uitbreiden.
