De Nederlandse Horeca Prijzen vormen een landelijke publieksverkiezing voor restaurants, cafés en andere horecazaken in Nederland. In samenwerking met partners uit de horecasector faciliteert Vote Company het volledige stemproces, van nominatie tot bekendmaking van de winnaar.
De verkiezing bestaat uit verschillende fases die samenkomen in één proces:
horecazaken kunnen worden voorgedragen door gasten en bezoekers
in de stemfase roepen zaken hun eigen netwerk op om stemmen te verzamelen
de uiteindelijke selectie wordt gemaakt op basis van stemmen, aangevuld met controles
Voor een eerlijk verloop is het belangrijk dat alleen geldige stemmen worden meegenomen, tussenstanden kloppen en het proces inzichtelijk blijft voor alle deelnemers. Door de landelijke schaal en de grote betrokkenheid van horecazaken en hun achterban zijn schaalbaarheid en fraudepreventie essentieel.
De oplossing
Vote Company ontwikkelde een stemomgeving waarin horecazaken eenvoudig stemmen kunnen verzamelen via hun eigen netwerk, terwijl stemmen op de achtergrond soepel en gecontroleerd worden verwerkt.
Elke stem wordt gecontroleerd aan de hand van verschillende signalen, zodat alleen geldige stemmen meetellen voor zowel de tussenstanden als de uiteindelijke uitslag.
Integratie met het juryproces
Naast de publieksstemming speelt ook een vakjury een rol in de verkiezing. Horecazaken worden vanuit verschillende perspectieven bekeken, waarbij stemmen van het publiek worden meegenomen, maar niet allesbepalend zijn.
De uiteindelijke beoordeling komt tot stand door deze combinatie, waarbij het online stemproces aansluit op de manier waarop de jury tot een keuze komt.
Betrouwbare uitslagen en controle
Stemmen worden continu gecontroleerd, zodat alleen geldige stemmen meetellen.
Dit zorgt voor een betrouwbare uitslag en een eerlijk verloop van de verkiezing voor alle horecazaken en hun achterban.
Het resultaat
De Nederlandse Horeca Prijzen laten zien hoe publieksstemmen en controle samenkomen in een verkiezing die eerlijk verloopt en breed wordt gedragen door horecazaken en hun gasten.
De bekendmaking van de winnaars vormt ieder jaar een feestelijk moment binnen de branche, waarin erkenning en beleving samenkomen.
Een publieksverkiezing is een online verkiezing waarbij deelnemers, klanten, leden, bezoekers of fans kunnen stemmen op hun favoriet. Publieksverkiezingen worden onder andere ingezet voor awards, brancheprijzen, verkiezingen van het jaar, talentcompetities en verkiezingen voor ondernemers, sporters, locaties of organisaties.
Voor welke organisaties zijn publieksverkiezingen geschikt?
Publieksverkiezingen zijn geschikt voor bedrijven, brancheorganisaties, gemeenten, mediaorganisaties, sportbonden, evenementenorganisaties en goede doelen die betrokkenheid willen creëren onder hun doelgroep.
Kunnen jullie de volledige organisatie verzorgen?
Vote Company organiseert zelf al ruim 10 jaar verschillende landelijke verkiezingen, waaronder bijvoorbeeld de Dutch Fitness Awards en de Grote Prijs van Nederland. Wij hebben daardoor veel ervaring met het opzetten van de verkiezingen. Onze focus ligt echter bij het faciliteren van het verkiezingsproces. Wij ondersteunen organisaties met de technologie, verificatie, genomineerden, juryleden en alles rondom de communicatie. Vanaf het begin kunnen wij hierin adviseren alleen zijn wij geen evenementenbureau.
Kunnen wij zelf de content beheren (in een CMS)?
Ja. Je kan zelf de teksten, afbeeldingen, video’s, menu en andere onderdelen beheren van de verkiezing, die worden beheerd via onze online omgeving.
Kunnen er meerdere categorieën worden ingericht?
Ja. Het is mogelijk om meerdere categorieën binnen één verkiezing aan te maken. Iedere categorie kan eigen deelnemers, stemrondes en voorwaarden bevatten.
Kunnen er meerdere stemmingen plaats vinden in één verkiezing?
Ja. Een verkiezing kan bestaat vaak uit meerdere fases, zoals bijvoorbeeld nomineren, stemmen, halve finales en finale. Er kunnen meerdere stemmingen plaats vinden binnen één verkiezing met verschillende type content (afbeeldingen, video, tekst, audio).
Kunnen deelnemers zichzelf aanmelden?
Ja. Het is mogelijk om een online aanmeldplatform in te richten waarmee deelnemers zichzelf kunnen aanmelden voor deelname aan de verkiezing.
Kunnen kandidaten ook worden genomineerd?
Ja. Bezoekers kunnen een persoon, bedrijf, organisatie of locatie nomineren. De organisatie bepaalt vervolgens of nominaties automatisch worden gepubliceerd of eerst worden gecontroleerd.
Kunnen foto's, video's en profielen worden toegevoegd?
Ja. Iedere deelnemer kan een eigen profielpagina krijgen met foto's, video's, social media links, beschrijvingen en aanvullende informatie.
Kunnen deelnemers uit verschillende gemeenten of provincies worden ingedeeld?
Ja. Vote Company ondersteunt rankings en indelingen op lokaal, regionaal, provinciaal en landelijk niveau. Hierdoor kunnen meerdere rankings naast elkaar worden getoond.
Hoe voorkomen jullie stemfraude?
Wij maken gebruik van verschillende controlemechanismen om de kwaliteit en onafhankelijkheid an de verkiezing te waarborgen. Afhankelijk van de verkiezing kunnen controles plaatsvinden op e-mailadres, IP-adres, apparaat, locatie en stemgedrag. Bij iedere verkiezing vindt fraudecontrole plaats waarbij verdachte stemmen handmatig gecontroleerd kunnen worden of uitgesloten van de ranking.
Kunnen wij een vakjury combineren met publieksstemmen?
Ja. Wij ondersteunen verschillende stemmingen waarbij het publiek, vakjurybeoordelingen of een combinatie van beide kunnen worden gebruikt om de einduitslag te bepalen. Organisaties bepalen zelf hoe zwaar de stem van het publiek en de vakjury meeweegt. Zo kan bijvoorbeeld worden gekozen voor 100% publieksstemmen, 100% vakjury of een combinatie zoals 50% publiek en 50% vakjury. Ook meerdere juryrondes of verschillende jurygroepen behoren tot de mogelijkheden.
Wat zijn de voordelen van digitale OR-verkiezingen?
+ Tijdsbesparing voor de organisatie (kiescommissie/OR).
+ Volledig anoniem (AVG-proof)
+ Gebruiksvriendelijk voor medewerkers en OR.
+ Geen telling van stemmen nodig, de uitslag is direct online zichtbaar
+ Ongeldige stemmen zijn technisch onmogelijk
+ Geen kosten (loonkosten) voor bezetting van stemlokalen tijdens stemming
Is het stemmen anoniem?
Ja, een verkiezing is altijd volledig anoniem. Individuele stemkeuzes zijn niet herleidbaar naar een specifieke stemgerechtigde. De organisatie ontvangt uitsluitend de geaggregeerde uitslag in het proces-verbaal.
Kunnen wij zien wie er heeft gestemd?
Indien gewenst kan worden bijgehouden welke stemgerechtigden hebben deelgenomen aan de stemming. Een anonieme stemming is wel aan te raden voor een hogere opkomst bij uw leden en/of medewerkers.
Kunnen wij zien welke antwoorden een stemgerechtigde heeft gegeven?
Bij anonieme verkiezingen zijn individuele stemkeuzes niet inzichtelijk voor de organisatie. In de rapportage en/of het procesverbaal is wel een totaalbeeld inzichtelijk en open antwoorden zijn inzichtelijk maar niet herleidbaar naar een individueel persoon. Mocht er gestemd worden binnen een (relatief) kleine afdeling raden wij een minimum aantal responses aan.
Voldoen jullie aan de AVG?
Ja. Vote Company verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Voor iedere verkiezing kan een verwerkersovereenkomst worden afgesloten en persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na de uitslag is er soms een bezwaartermijn van 8 dagen en kunnen we de data & informatie verwijderen zodra de termijn is verlopen.
Waar worden gegevens opgeslagen?
De gegevens worden opgeslagen binnen professioneel beheerde cloudomgevingen binnen de Europese dataregio. Hierdoor blijven gegevens binnen de Europese privacywetgeving vallen.
Worden gegevens gedeeld met derden?
Nee. Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de verkiezing en worden niet verkocht aan derden.
Hoe zorgen jullie voor een betrouwbare verkiezingsuitslag?
Door het gebruik van persoonlijke uitnodigingen, gecontroleerde toegang, automatische tellingen en uitgebreide rapportages wordt het risico op fouten geminimaliseerd. Daarnaast ontvangen organisaties na afloop een proces-verbaal van de uitslag.
