Veelgestelde vragen

Nee. Vote Company levert software voor publieksprijzen, awards en verkiezingen van het jaar, en voor besloten stemmingen binnen organisaties. Politieke verkiezingen doen we niet.

Bij een publieksverkiezing stemt een groot publiek online op zijn favoriet. Denk aan klanten, leden, bezoekers of fans. Bedrijven, brancheorganisaties, gemeenten, mediaorganisaties, sportbonden en goede doelen gebruiken dit bijvoorbeeld voor awards, brancheprijzen en talentcompetities.

Nee. Vote Company levert de software en de begeleiding van de verkiezing, maar organiseert evenementen niet zelf. We helpen wel met de techniek, de controle van stemmen, de genomineerden, de jury en de communicatie rond de verkiezing. Het evenement of de uitreiking regel je dus zelf of met een andere partij.

Ja. Een publieksverkiezing draait op een eigen domein en in jouw branding en huisstijl. De site werkt op telefoon, tablet en computer. Teksten, afbeeldingen en andere onderdelen kun je zelf beheren in onze online omgeving.

Ja. Je kunt meerdere categorieën maken, elk met eigen deelnemers en voorwaarden. Een verkiezing kan ook uit meerdere fases bestaan, zoals nomineren, stemmen, halve finale en finale. Standen kunnen naast elkaar lopen op lokaal, regionaal, provinciaal en landelijk niveau.

Kandidaten kunnen zichzelf aanmelden, door bezoekers worden genomineerd of door ons worden geïmporteerd. Nomineren kan voor personen, bedrijven, organisaties en locaties. Jij bepaalt of nominaties meteen zichtbaar zijn of eerst worden gecontroleerd. Elke deelnemer kan een eigen profiel krijgen met foto's, video's, links en een beschrijving.

Ja. De einduitslag kan komen van het publiek, van een vakjury of van een combinatie van beide. Je bepaalt zelf hoe zwaar elk deel meetelt, bijvoorbeeld 50% publiek en 50% vakjury. Meerdere juryrondes of verschillende jurygroepen zijn ook mogelijk.

Ja. Tussenstanden houden deelnemers en publiek betrokken tijdens de stemfase. Je spreekt vooraf in de planning af hoe vaak er een stand komt. Extra tussenstanden kunnen als uitbreiding worden toegevoegd.

De basis kan in ongeveer twee weken staan. Het meeste werk zit meestal in de inhoud en de communicatie, dus daar moet je ook tijd voor rekenen. Het vierde kwartaal is bij ons druk, dus neem dan op tijd contact op.

Je kiest je favoriet op de site van de verkiezing en vult je e-mailadres in. Daarna krijg je een e-mail waarmee je je stem bevestigt. Zonder die bevestiging telt je stem niet mee, dus kijk ook in je spambox. Vragen over je aanmelding of foto stel je via de site van die verkiezing.

Kijk eerst in je map met ongewenste mail. Staat de mail daar niet, controleer dan of je e-mailadres goed is ingevuld en breng je stem opnieuw uit.

Na goedkeuring van de aanmelding krijgt elke deelnemer een eigen stemlink om te delen.

Elke stem moet per e-mail worden bevestigd. Dubbele stemmen vallen eruit. Stemmen worden gecontroleerd voordat ze meetellen.

Ja. Vote Company verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG en voor iedere verkiezing kun je een verwerkersovereenkomst afsluiten. Daarin staat dat wij geen eigenaar zijn van de gegevens. Met partijen die voor ons persoonsgegevens verwerken, sluiten we ook verwerkersafspraken.

De stemmer bevestigt zijn stem per e-mail, dus er is altijd een e-mailadres nodig. Vraagt de organisatie gegevens van stemmers op, dan moeten stemmers dat vooraf weten.

Persoonsgegevens worden binnen 28 dagen na afloop verwijderd.

Een publieksverkiezing is maatwerk, de prijs hangt af van wat de verkiezing moet opleveren. Daarom sturen we je een voorstel dat past bij jouw verkiezing. Dat vraag je aan op /prijzen/publieksverkiezingen/.

De basis is een stemplatform op een eigen domein in jouw huisstijl, met bevestiging per e-mail en automatische e-mails. Ook het importeren van kandidaten, tussenstanden en de controle van stemmen horen erbij. In ons voorstel staat precies wat er voor jouw verkiezing in zit.

Nomineren, meerdere categorieën, standen per regio en een vakjury zitten al standaard in het vaste bedrag. Daarnaast zijn extra verificatie, extra servercapaciteit voor drukke momenten en koppelingen met je eigen systemen zijn mogelijk. Daarnaast zijn er benchmarkrapporten. Wat je nodig hebt, bespreken we in het voorstel.

Vraag een voorstel aan via het aanvraagformulier. Liever eerst overleggen? Bel 085 065 46 18 of mail info@votecompany.nl.