Persbericht over een verkiezing

Een goed persbericht over een verkiezing draait om één nieuwsfeit, zoals de start, de finalisten of de winnaar, en noemt meteen wie, wat, waar en wanneer. Voor lokale media werkt een versie per genomineerde vaak het best.

Vier momenten voor een persbericht

• Start van de verkiezing: wie kan meedoen, hoe en tot wanneer.
• Start van het stemmen: wie staan er op de lijst.
• Finalisten: wie is er nog over, en wanneer valt de beslissing.
• Winnaar: wie heeft gewonnen en waarom.

Meer hoeft niet. Stuur je vaker, dan moet er ook echt nieuws zijn.

De opbouw

• Kop: het nieuws in één regel, met naam en plaats.
• Eerste alinea: wie, wat, waar en wanneer.
• Tweede alinea: waarom dit bijzonder is, in gewone taal.
• Een quote van een echte persoon.
• Praktisch: hoe en tot wanneer stemmen kan, met de link.
• Onder de streep, niet voor publicatie: contactpersoon, telefoonnummer en beeld.

Voeg een goede foto toe. Lokale media plaatsen een bericht eerder als het beeld er al bij zit.

Voorbeeld voor een genomineerde

De invalshoek die werkt, is lokaal. Een krant in [plaats] schrijft niet over een landelijke prijs, maar wel over de bakker om de hoek die ervoor genomineerd is. Geef je genomineerden daarom een sjabloon:

"[Naam] uit [plaats] genomineerd voor [naam verkiezing]. [Plaats], [datum]. [Naam] maakt kans op de titel [naam prijs]. De [zaak, club of persoon] is voorgedragen door [klanten, leden]. Tot en met [datum] kan iedereen stemmen via [link]. [Naam]: "[eigen quote]". De winnaar wordt op [datum] bekendgemaakt."

Laat de genomineerde de quote zelf schrijven. Een bedachte quote valt op, en het hoort ook niet.

Voorbeeld bij de uitslag

"[Naam] is [naam prijs]. [Plaats], [datum]. [Naam] heeft de titel [naam prijs] gewonnen. De prijs is op [datum] uitgereikt tijdens [gelegenheid]. [Aantal] genomineerden deden mee. De winnaar is gekozen door [publiek, jury of beide]. [Reden van de jury of quote van de organisatie]."

Cijfers in je bericht

Noem alleen cijfers die kloppen. Gebruik voor stemmen de gecontroleerde telling, en wacht dus tot die rond is. Schrijf "stemmen" als je stemmen bedoelt, en niet "stemmers" of "mensen": die zijn niet hetzelfde. Geef je een tussenstand aan de pers, deel dan alleen een stand waarvan de stemmen gecontroleerd zijn.

Wie stuurt wat?

Als organisator benader je de landelijke en vakmedia. Genomineerden benaderen hun eigen krant of omroep. Bij Clubhelden van de amateursport kregen genomineerden kant-en-klaar materiaal, waaronder persberichten. Ook bij Mooiste natuurgebied van Nederland kregen de genomineerde gebieden materiaal om hun achterban op te roepen.

Vote Company levert de software. De perslijst, de woordvoering en de contacten met media liggen bij jou of bij je communicatiepartner. Plan je persmomenten wel mee in je tijdlijn, zodat de uitslag op tijd klaar is voor je bericht uitgaat. Werk je met een embargo, zet dat dan bovenaan en noem de exacte datum en tijd.

Bekijk ook

• Clubhelden van de amateursport
• Mooiste natuurgebied van Nederland